第4回 - 2008/10/27

データ処理に便利な関数

条件判断を行う関数

IF(条件式, TRUEのときの値, FALSEのときの値)

• 条件式に使われる演算子：<　>　=　<=　>=　<>
• 例：値1 > 値2　→　値1が値2よりも大きい場合はTRUE、それ以外はFALSE
• 演算子の両辺は、定数、セル参照を指定できる

その他に条件式に使われる関数

• AND(条件1, 条件2, ...)：2つ以上の条件を指定し、条件がすべてTRUEなら、結果がTRUEになる。そうでない場合はFALSE
• OR(条件1, 条件2, ...)：2つ以上の条件を指定し、条件が１つでもTRUEなら、結果がTRUEになる。条件が全部FALSEの場合のみFALSE
• ISERROR(セル)：セルがエラーならTRUE

セル検索を行う関数

VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号[, 検索の型])

• 指定した「範囲」は一覧表の形式になっている
• 「範囲」の１列目から、「検索値」を探す（大文字小文字は無視）
• その行の「列番号」で指定した列の値を返す
• 検索の型は検索値が１列目にない時の挙動を指定する（ただし、数値以外は動作が複雑になるので注意）
• TRUEないしは省略：一致しない場合は検索値に一番近い最大の値を戻すが、1列目で並べ替えが必要
• FALSE：完全に一致した値しか返さない
• 見つからない場合は「エラー」を返す

利用例：伝票作成→デモ（以下の表は左上をA1にしてください）

MATCH(検査値, 検査範囲[, 照合の型])

• 検査値が検索範囲内で何番目に出てくるかを求める
• 照合の型によって一致するものがないときの挙動が決まる

INDEX(範囲, 行番号, 列番号[, 領域番号])

• いろいろな記述があるので、完全なリファレンスはヘルプを参照
• 範囲の中から、指定した行番号、列番号のセルの値を取り出す
• 行番号や列番号は１から範囲内の数値を指定する

利用例：2つの表から異なっている部分を抽出する→デモ（以下の表は左上のセルをA14にしてください）

INDIRECT(セル)

• セルに入力されている文字列をセル範囲と見なす
• 利用例：伝票に支店を追加する→デモ

文字列を処理する関数

• LEFT(セル, 文字数)：セルの中の文字列について、左から指定した文字数を取り出す
• RIGHT(セル, 文字数)：セルの中の文字列について、右から指定した文字数を取り出す
• MID(セル, 開始位置, 文字数)：セルの中の文字列について、指定した位置から文字数分の文字を取り出す
• LEN(セル)：セルにある文字列の文字数
• SEARCH(検索文字列, 検索対象[, 開始位置])：検索対象から検索文字列を探し、何文字目にあるかを得る

本日の演習

練習問題4-1

あるセルに名前が入っていて、姓と名の間は半角のスペースが入力されていると決まっているとする。別にセルに、姓と名を表示する式を入力する事。姓と名は必ず入力されているとするが、文字数は一定しないことを考慮して式を作る。いくつかの名前について

練習問題4-2

VLOOKUPとほぼ等価な式を、MATCHとINDEX関数だけで作成できる。作成してみること（インターネットで検索するとすぐに出てくると思われるが、とりあえず自分で考えてみて、セルにいろいろ試しに入力して検証すること）。ちなみに、VLOOKUPはいちばん左の列の検索しかできないが、表の中の左端ではない列から検索してデータを取り出すような場合には、この方法を使って解決ができる。

練習問題4-3

デモでは、A1から始まる表に、もう一方の表に同じ商品があるかどうか、あるなら単価は同じかどうかを判断する式を追加した。もう１つの表にも同じ式を付け加えること。このとき、最終的な表示結果は「ない」「あるが単価は違う」「あって単価も同じ」のいずれかの文字列を表示すること

練習問題4-4

2つの店舗でそれぞれ単価テーブルを作っているが、１つの表にまとめたい。単価と店舗を無視して、「商品コード」と「商品名」の組について重複しない表を作ること。とりあえず、両方の表の内容を別のワークシートにでもコピーして、つなげた状態から何をすればいいかを考えてみよう