#8-9/表計算ソフト
表計算ソフトの概念
- Microsoft Excelが代表的なソフト
- ワークシート、セル
- セル範囲の選択、アクティブセル
- セル番地、行見出し、列見出し
データの入力
- キー入力する
- テキストはそのままキータイプすれば良い
- 数値もそのままキータイプすれば基本的に良いが、いちおう、かな漢字変換は使わない状態で入力する
- 日付は、スラッシュで区切り、基本的には半角で入力する。「97/11/13」のように入力すると、「1997」になる。
- データの確定、データの修正
- Enterキー、矢印キーによって、入力中のセルが確定される
- 「数式バー」のボタンも利用できる
- セルをダブルクリックして編集できる
- セル内の編集はテキストの編集作業でよい
- 元に戻すには、Escキーが手軽
- アクティブセルの移動
計算式の入力
- 「=」から入力
- ＝に続いて式を通常通り記述すると、セルには計算結果が表示される
- セルの内容をもとに計算
- 式の入力中に、他のセルをクリックしてみる
- 別のセルの値を計算に利用できる
- セルの値を変えれば、すぐに結果に反映される
- 合計を一発で求める（SUM関数）
- 数値が連続したセルに隣接した位置を選択する
- 「オートサム」を利用する
- 関数によって、複雑な計算も、もとになる数値を指定するのみ
- 相対参照と絶対参照
いろいろな編集方法
- 範囲選択する
- ドラッグ&ドロップ
- 選択範囲をドラッグして移動できる
- マウスポインタを良く見て作業する
- ドラッグによるフィル（テキスト、日付、式）
- 選択範囲の右下をドラッグする
- やはり、マウスポインタを良く見て作業する
- コピーと貼り付け
セルの書式
- セルの表示の方法を多種多様に変更できる
- フォント：文字の大きさ、書体、太字や斜体
- 表示形式：数値に3桁ごとのカンマ。通貨をつける。四捨五入
- 罫線：枠線をつける
- 罫線パレットを利用すると手軽
- 複雑なパターンは、書式設定のダイアログボックスで行う
- その他
実習1：小遣い帳を作ってみる
- 項目を立てる（必要な項目を考える）
- データを入力してみる（ウソでいいので、いろいろ入力する）
- 現在の金額をどう計算するか？（式はどうする？）
実習2：罫線表
- 企業の決算情報を収集
- Yahoo企業情報 をまず見てみる。ここにある「企業別決算財務情報」に移動
- 適当な企業を見つけて、その情報を表示する。そのなかに、なにかしら表があるはず。
- 表をそのままワークシートに入力する
- コピーして貼り付けがうまくいけばそれでいい
- ダメなら、1つ1つ手入力しよう
- 表に罫線を引くなどして見易く
実習3：グラフ作成
- 前の実習で使ったデータを利用してグラフを描く
- 表全体を範囲選択して作業
- 表を選択
- 「グラフ作成」ツールをクリック
- マウスポインタが十字になる。ワークシート内のグラフを作成したい位置をドラッグ
- グラフウィザードでの条件指定
- いろいろな条件が出てくるので、適当に設定をしてみる
- 作成後の位置の移動、大きさの移動
- ドラッグして移動
- 周辺に出てくる小さな四角形をドラッグして大きさを変更
- ダブルクリックでグラフの編集