第9回 - 2013/11/28

統計処理の基本

統計処理の基本

このプレゼン資料を使って説明をします。必要なら印刷などをしておきましょう。

Excelを使う上での問題点

• 古くから利点だけでなく、欠点があることは指摘されていた。
• 三重大学の奥村先生が学会で発表した内容(スライド)が、現在の状況を報告するものとなっている。

Excelを「清書用」に使う弊害

• 清書用に使って悪いわけではない。だが、…
• 人間が見て「分かりやすい」形式と、データ処理がやりやすい形式は違う
• 見かけを重視したワークシートはデータ処理以前に使いにくい（方眼紙、全部オブジェクト、セル結合など）
• 使いづらいワークシートがあちこちで配布されているのは、目的と手段が入れ替わった典型的な事例である

以前から指摘はされていたが、2011年の震災が大きな契機に

• 突然始まる計画停電。そのときの資料がこれまたとんでもないもの
• 計画停電の検索サイトがあちこちに登場（講師も参戦）
• そのとき、基礎データはPDFで配布されたが、そこからの活用がえらく大変
• のちのちExcelで配布されるまでに時間がかかる
• 放射線のデータの公表もあったが、グラフを書くのも大変なデータだったりした

Excelの正しい使い方に向けて

• 清書やあるいは整ったレイアウトで結果を見せたいなら、95%の用途ではPDFで配布すべき
• Excelは何に使うものなのか？　それは直接データをタッチする感覚で処理ができるから
• つまり、あれこれ考えながら、データの処理ができるという点が大きい
• つまり、「配布する」のであれば、データの活用がしやすい状態でいただきたい
• 「ネ申エクセル」な配布文書は、オリジナルデータのExcelブックと処理結果のPDFで配布するのが親切

コンピュータを正しく使うには

• データベースの考え方でExcelを使おうというのはすごく正しい指摘である。しかし、もう一歩踏み込めば、データベースが必要な用途にはFileMakerやAccessといったデータベースソフトを使うのがより適切ではないだろうか。
• 超絶技巧的な利用技術も有益な場合もあるが、本来は道具としてパソコンを使っていたはず
• 探求は必要だが、何がゴールかを常に考え、そこへの道のりを柔軟に考える事が重要だろう（パソコンに限らず）

本日の演習

今日は、なしということにしましょう。