第4回 - 2000/10/19

基本的なグラフ作成

グラフ作成のポイント

おそらく、グラフについてはそれほど難しくはないと思うので、ポイントを示しておきます。

グラフに適したワークシート作成を心がける

ワークシートにただデータを入力すればいいというわけではありません。縦方向、横方向にそれぞれ何を並べるかということや、連続して入力するなどのポイントを忘れてはいけません。

範囲を選択してグラフウィザードで、あとは画面とおり

グラフウィザードは、ツールバーのボタンにあります。あとは対話的に行えばOKですが、「系列」についての理解は必要です。あとは見えるとおりです。

グラフの修正は、グラフウィザードを再度呼び出す

細かい修正は不可能ではありませんが、大きな修正は再度グラフウィザードを呼び出します。グラフを選択して、ツールバーのボタンをクリックするだけです。

細かい修正は、パーツの選択と、右ボタンで

軸だけを変更したい場合は、軸をクリックして選択する必要があります。うまくクリックしますが、場合によってはツールバーの機能を使って選択をすればいいでしょう。また、たいがいの変更は右ボタンでパーツをクリックして、「○○の書式設定」を選んでダイアログボックスを使えばできます。

ヒストグラムの作成

ある一定の範囲内にあるデータの個数を求めた表やグラフをヒストグラムといいます。

たとえば、20人の身長のデータが以下のようにあるとします。コピー＆ペーストして、ワークシートに持ち込みます。

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さて、ヒストグラムを作りたいわけですが、ポイントはCOUNTIF関数を使うことです。

COUNTIF(範囲,条件)：範囲内にある条件に合致するデータの個数を求める

一発で求めることはできなくはありませんが、ここで工夫が必要です。ＣＯＵＮＴＩＦ関数を単純に使うわけではありません。ここで、相対参照や絶対参照のことをしっていなければなりません。実際にやってみます。

また、実際にグラフまで作成します。

もっと簡単にヒストグラムを作る方法

次のようにして準備しておきます。

1. 「ツール」メニューから「アドイン」を選択する。
2. ダイアログボックスで「分析ツール」のチェックボックスをオンにしておく。
3. OKボタンをクリックしてダイアログボックスを閉じる。

実際の作業は次のように行います。

1. 「ツール」メニューから「分析ツール」を選択する。
2. ダイアログボックスで「ヒストグラム」を選択する。
3. ダイアログボックスが出てくるので、各種設定を行う。ポイントは講義で説明します。
4. 簡単に表やグラフができました。

本日の演習

前回の課題でダウンロードしたデータをもとにして、以下の練習問題をやってみてください。その前に必要なデータ処理があれば、やっておくこと。

ヒント：データ処理した結果を、別のワークシートにコピーして、グラフを作成しやすいような表形式のデータに整えるとやりやすいかもしれません。

できれば、グラフの色やマーキングなどのみやすさについても、徹底的に検討して、いいグラフにしてみてください。

練習問題4-1

日ごとの売上合計を折れ線グラフにすること。

練習問題4-2

担当者ごとの総売上金額を円グラフで示すこと。

練習問題4-3

担当者ごとの売上金額の棒グラフを作成すること。ただし、その中での顧客ごとの売上もグラフ化したいので、積み重ね棒グラフにすること。棒全体の高さが、担当者ごとの売上になるグラフをまず1つ作る。そして、棒全体の高さが特定顧客に対する売上高になるグラフも作成すること。

練習問題4-4

一件一件の売上金額のデータをもとに、ヒストグラムを作成せよ。つまり、いくらからいくらまでの売上が何件という一覧表を作り、それをもとにグラフ化する。

もちろん、自分で式を書く方法と、分析ツールを使った方法の両方を行うこと。